Formulieren maken en beheren in Webey

Formulieren zijn een essentieel onderdeel van elke website. Of het nu gaat om een contactformulier, een inschrijving voor je nieuwsbrief of een uitgebreide enquête — met de formulierbouwer van Webey maak je professionele formulieren zonder een regel code te schrijven. In dit artikel leer je alles over het maken, beheren en inzetten van formulieren.

De formulier-editor openen

Formulieren in Webey zijn aparte entiteiten die je vindt onder het menu-item "Formulieren" in je dashboard. Klik op "Nieuw formulier" om de visuele formulier-editor te openen. De editor werkt met DnD Kit (drag-and-drop) waarmee je velden naar je formulier sleept en de volgorde eenvoudig kunt aanpassen. Aan de rechterkant zie je een live preview die meebeweegt terwijl je bouwt.

Beschikbare veldtypen

Webey biedt een breed scala aan veldtypen voor elke situatie:

• Tekst: Een enkelvoudig tekstveld voor korte invoer zoals naam of onderwerp.
• E-mail: Speciaal veld met ingebouwde e-mailvalidatie.
• Textarea: Een groter tekstveld voor langere berichten of opmerkingen.
• Select: Een dropdown-menu waaruit de bezoeker een optie kiest.
• Radio: Keuzerondjes waarmee de bezoeker precies een optie selecteert.
• Checkbox: Vinkjes voor meerdere keuzes of het akkoord gaan met voorwaarden.
• Nummer: Een numeriek invoerveld met optionele minimum- en maximumwaarden.
• Telefoon: Een veld geoptimaliseerd voor telefoonnummers met juiste invoervalidatie.
• Datum: Een datumkiezer waarmee bezoekers eenvoudig een datum selecteren.
• Bestand: Een uploadveld waarmee bezoekers bestanden kunnen meesturen.

Formulierpresets gebruiken

Wil je snel aan de slag? Webey biedt kant-en-klare formulierpresets voor veelvoorkomende scenario's. Kies een preset zoals "Contactformulier", "Aanmeldformulier" of "Offerte-aanvraag" en pas het naar wens aan. Presets bevatten al de juiste velden, labels en validatieregels, zodat je direct kunt publiceren zonder alles zelf in te richten.

Velden configureren

Elk veld heeft configureerbare eigenschappen. Stel het label in (de tekst boven het veld), voeg placeholdertekst toe die verdwijnt zodra de bezoeker begint te typen, markeer velden als verplicht, en voeg helpende tekst toe onder het veld. Voor select- en radio-velden stel je de beschikbare opties in. Je kunt ook de breedte van velden aanpassen om meerdere velden naast elkaar te tonen.

Formulier op een pagina plaatsen

Om een formulier op je website te tonen, voeg je het "formulier"-bloktype toe aan een pagina in de blok-editor. Selecteer het gewenste formulier en het wordt automatisch weergegeven op je pagina. Je kunt hetzelfde formulier op meerdere pagina's plaatsen — alle inzendingen komen centraal binnen. Stel een bevestigingsbericht in dat bezoekers zien na het verzenden.

Inzendingen bekijken

Alle formulierinzendingen worden automatisch opgeslagen in je Webey-dashboard onder "Inzendingen". Hier zie je een overzicht van alle ontvangen reacties met datum, afzender en de ingevulde gegevens. Je kunt inzendingen filteren op formulier, doorzoeken op trefwoord en individuele inzendingen openen voor alle details. Zo mis je nooit een belangrijk bericht van een bezoeker.

Tips voor effectieve formulieren

Houd formulieren zo kort mogelijk — vraag alleen wat je echt nodig hebt. Elk extra veld verlaagt het conversiepercentage. Gebruik duidelijke labels en placeholders zodat bezoekers precies weten wat er verwacht wordt. Plaats het formulier op een prominente plek op de pagina, bij voorkeur boven de vouw. Voeg altijd een privacymelding toe als je persoonsgegevens verzamelt, met een link naar je privacybeleid.

Geavanceerde mogelijkheden

Voor complexere scenario's kun je meerdere formulieren aanmaken voor verschillende doeleinden. Maak aparte formulieren voor contactverzoeken, offerteaanvragen en nieuwsbriefinschrijvingen. Elk formulier verzamelt zijn eigen inzendingen, zodat je overzicht houdt. Combineer het formulierblok met andere blokken op de pagina — bijvoorbeeld een tekst-blok met uitleg boven het formulier en een FAQ-blok eronder voor veelgestelde vragen.