Samenwerken in teams met Webey

Een website bouwen doe je zelden alleen. Of je nu samenwerkt met collega's, een externe copywriter of een ontwerpbureau — Webey biedt een robuust rollen- en rechtensysteem waarmee je veilig en efficiënt met meerdere mensen aan je website werkt. In dit artikel leer je alles over teamrollen, de goedkeuringsworkflow en praktische tips voor samenwerking.

De vier teamrollen

Webey werkt met vier rollen die elk een ander niveau van toegang en rechten bieden:

• Eigenaar (Owner): Volledige controle over de site. Kan de site verwijderen, abonnementen beheren, teamleden toevoegen en verwijderen, en alle instellingen aanpassen. Er is altijd precies een eigenaar per site.
• Admin: Vergelijkbare rechten als de eigenaar, maar kan de site niet verwijderen of het eigenaarschap overdragen. Admins kunnen teamleden beheren, content goedkeuren en publiceren, en site-instellingen wijzigen. Ideaal voor een mede-beheerder of projectmanager.
• Redacteur (Editor): Kan pagina's en content aanmaken, bewerken en ter review indienen. Redacteurs kunnen echter niet zelf publiceren — hun wijzigingen moeten worden goedgekeurd door een admin of eigenaar. Dit voorkomt dat ongecontroleerde content live gaat.
• Kijker (Viewer): Heeft alleen leesrechten. Kan alle content en instellingen bekijken maar niets wijzigen. Handig voor stakeholders, klanten of managers die de voortgang willen volgen zonder het risico van onbedoelde wijzigingen.

Teamleden uitnodigen

Ga naar je site-instellingen en klik op "Team" of "Leden". Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen en selecteer de gewenste rol. De uitgenodigde ontvangt een e-mail met een link om toegang te krijgen tot de site. Kies altijd de rol die het beste past bij de taken van het teamlid — geef niet meer rechten dan nodig.

De goedkeuringsworkflow in de praktijk

De publicatieworkflow van Webey is ontworpen voor teams. Zo werkt het in de praktijk: een redacteur maakt een nieuw artikel of wijzigt een bestaande pagina. De content krijgt de status "concept" zolang eraan gewerkt wordt. Wanneer de redacteur klaar is, zet hij de status op "in afwachting" (pending). Een admin of eigenaar bekijkt de content, controleert op fouten en relevantie, en keurt deze goed door de status te wijzigen naar "goedgekeurd" (approved). De pagina is nu live. Als de content nog niet klaar is, kan de admin feedback geven en de status terugzetten naar concept.

Toegang tot site-instellingen

Niet elke rol heeft toegang tot alle instellingen. Alleen eigenaren en admins kunnen site-instellingen wijzigen zoals het domein, de thema-kleuren, analytics-integraties en de sitestructuur. Redacteurs en kijkers zien deze opties niet in hun dashboard, wat voorkomt dat er per ongeluk kritieke instellingen worden gewijzigd.

Best practices voor teamsamenwerking

Maak duidelijke afspraken over wie welke pagina's beheert. Voorkom dat twee mensen tegelijk dezelfde pagina bewerken. Gebruik de publicatieworkflow consequent — laat altijd een tweede persoon content controleren voordat het live gaat. Communiceer buiten Webey over wijzigingen via e-mail, Slack of een projectmanagementtool zodat iedereen op de hoogte is.

Teamleden beheren

Review regelmatig je teamledenlijst. Verwijder de toegang van mensen die niet langer bij het project betrokken zijn — dit is niet alleen goed voor de veiligheid maar houdt ook je dashboard overzichtelijk. Pas rollen aan als verantwoordelijkheden veranderen: promoveer een betrouwbare redacteur tot admin, of verlaag rechten als iemand minder betrokken is.

Veelgestelde vragen over samenwerking

Kan ik het eigenaarschap overdragen? Ja, de huidige eigenaar kan het eigenaarschap overdragen aan een andere admin. Hoeveel teamleden kan ik toevoegen? Dit hangt af van je abonnement. Kunnen redacteurs elkaars content bewerken? Ja, redacteurs kunnen alle content in conceptstatus bewerken. Wat als een admin per ongeluk content goedkeurt? Een admin kan de status altijd terugzetten naar concept om de content weer offline te halen en aan te passen.